Ngành Quản Trị Văn Phòng học gì? Mức lương và Cơ hội việc làm

Ngành Quản Trị Văn Phòng (hay còn gọi là Quản trị hành chính văn phòng) là một ngành đào tạo trong lĩnh vực Quản trị kinh doanh, tập trung vào việc đào tạo các kỹ năng và kiến thức về quản trị văn phòng, hỗ trợ cho hoạt động quản lý và vận hành của doanh nghiệp.

Cụ thể, ngành Quản Trị Văn Phòng học những môn như quản trị doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp, marketing, luật doanh nghiệp, quản trị hành chính, quản lý nhân sự, kỹ năng giao tiếp, tin học văn phòng, ngoại ngữ, v.v.

Ngành Quản Trị Văn Phòng thi khối gì? Danh sách các trường Đại học, Cao đẳng đang đào tạo

Ngành Quản Trị Văn Phòng thuộc khối A và D1, tùy theo từng trường đại học hoặc cao đẳng cụ thể.

Danh sách một số trường Đại học, Cao đẳng đang đào tạo ngành Quản Trị Văn Phòng:

Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU)
Đại học Quốc gia Hà Nội (HNU)
Đại học Thương mại (FTU)
Đại học Mở Hà Nội (HOU)
Đại học Hà Tây
Đại học Công nghệ Đồng Nai
Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội
Cao đẳng Công Thương Hà Nội
Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp Hà Nội (HIEPIC)
Cao đẳng Sài Gòn (STC)

Lưu ý: Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo, còn tùy thuộc vào từng năm học và điểm thi của thí sinh.

Ngành Quản Trị Văn Phòng học những môn gì? Nội dung đào tạo

Ngành Quản trị văn phòng là một trong những ngành đào tạo về quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng, yêu cầu sinh viên có kiến thức về văn hóa, kỹ năng vi tính, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh và kỹ năng mềm. Cụ thể, các môn học trong chương trình đào tạo của ngành Quản trị văn phòng bao gồm:

Văn thư lưu trữ, văn phòng học
Kế toán văn phòng
Quản trị doanh nghiệp
Quản trị nhân sự
Quản lý chất lượng dịch vụ
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng giải quyết vấn đề

Đây là những kỹ năng và kiến thức cần thiết để sinh viên có thể trở thành những chuyên gia quản trị văn phòng giỏi và đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức.

Bậc đào tạo Cao đẳng và Đại học chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng giống và khác nhau như thế nào?

Bậc đào tạo Cao đẳng và Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng (QTVP) có một số điểm giống nhau, nhưng cũng có những khác biệt cơ bản.

Giống nhau:

Mục tiêu: Cả hai bậc đào tạo đều hướng đến việc đào tạo và trang bị kiến thức, kỹ năng, và năng lực cần thiết để quản lý và vận hành các công việc văn phòng hiệu quả.
Nội dung: Cả hai bậc đào tạo đều cung cấp kiến thức về các chuyên đề cơ bản của quản trị văn phòng như: kế toán, quản trị nhân sự, quản lý dự án, kỹ năng giao tiếp và truyền thông, quản lý tài liệu, sử dụng công nghệ thông tin, v.v.

Khác biệt:

Thời gian đào tạo: Thời gian đào tạo cho Cao đẳng QTVP thường từ 2-3 năm, trong khi thời gian đào tạo cho Đại học QTVP là 4-5 năm.
Độ sâu kiến thức: Đào tạo Đại học QTVP sẽ cung cấp cho sinh viên sự hiểu biết sâu sắc hơn về các lĩnh vực quản trị văn phòng, bao gồm cả các khía cạnh lý thuyết và thực tiễn, giúp sinh viên có khả năng phát triển sự nghiệp dài hạn trong lĩnh vực này.
Cơ hội thăng tiến: Thường thì việc có bằng Đại học QTVP sẽ mở ra nhiều cơ hội thăng tiến hơn so với việc chỉ có bằng Cao đẳng QTVP. Sinh viên Đại học QTVP có thể đảm nhận các vị trí quản lý cao hơn trong doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Chi phí đào tạo: Chi phí đào tạo cho Đại học QTVP thường cao hơn so với Cao đẳng QTVP.

Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp ngành Quản Trị Văn Phòng

Sau khi tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng, sinh viên có thể tìm kiếm các cơ hội việc làm trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm các công ty, tổ chức, trường học, bệnh viện, tổ chức phi chính phủ và cơ quan chính phủ. Một số vị trí công việc phổ biến cho ngành Quản trị văn phòng bao gồm:

Nhân viên văn phòng: Quản lý các hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả cho các hoạt động trong văn phòng.

Thư ký: Hỗ trợ giám đốc hoặc quản lý và thực hiện nhiệm vụ hành chính, như ghi chép họp, gửi email và trả lời điện thoại.

Trợ lý hành chính: Hỗ trợ quản lý trong các hoạt động quản lý, như thu thập dữ liệu, xử lý tài liệu và chuẩn bị các báo cáo.

Chuyên viên tài liệu: Xây dựng và bảo quản các tài liệu, hợp đồng, báo cáo, hồ sơ, thư từ và các tài liệu khác của tổ chức.

Chuyên viên hỗ trợ khách hàng: Cung cấp hỗ trợ cho khách hàng về các sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức, giải quyết các vấn đề của khách hàng.

Mức lương tại các vị trí trong ngành Quản Trị Văn Phòng

Sau đây là một số thông tin về mức lương tham khảo:

Nhân viên văn phòng: khoảng 4-6 triệu đồng/tháng
Trưởng phòng văn phòng: khoảng 8-12 triệu đồng/tháng
Giám đốc điều hành: khoảng 20-30 triệu đồng/tháng

Ngoài ra, mức lương còn phụ thuộc vào khu vực địa lý, quy mô công ty, ngành nghề và thị trường lao động.

Vai trò của ngành Quản Trị Văn Phòng trong đời sống xã hội hiện nay

Ngành Quản trị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội hiện nay bởi vì hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp, công ty đều có một văn phòng để quản lý và vận hành các hoạt động của mình. Các chuyên gia quản trị văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả, tối ưu hóa các quy trình, tăng cường sự liên lạc và tương tác giữa các bộ phận khác nhau của công ty, đồng thời hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh.

Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông, ngành Quản trị văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và hỗ trợ công việc trực tuyến. Các chuyên gia quản trị văn phòng cần có kiến thức và kỹ năng về công nghệ thông tin để quản lý thông tin một cách hiệu quả, hỗ trợ việc làm việc từ xa và phát triển các giải pháp trực tuyến cho văn phòng của công ty.